İnsan Kaynakları, Bordro & PDKS Çözümü

Kamu ve özel sektörde İK alımları giderek tek bir bütünleşik ihtiyaca dönüşüyor: personel özlük, bordro/tahakkuk, personel devam kontrol sistemi (PDKS), izin ve performans yönetiminin aynı veri üzerinde çalışması. 657, 4857 ve 5510 sayılı kanunların farklı personel tiplerini (memur, işçi, sözleşmeli) aynı kurumda buluşturduğu yapılarda; ayrı Excel, puantaj çizelgesi ve bordro programıyla yürütülen süreçler hem hata hem de mevzuat riski üretir. Bu sayfa, İK-bordro-PDKS yatırımını planlayan kurumlar için kapsamı, veri akışını ve seçim kriterlerini anlatır.

Çözüm neyi kapsar?

• Özlük & Personel Yönetimi: Sicil, kadro/pozisyon, sözleşme, eğitim ve belge arşivi.
• Bordro & Tahakkuk: Maaş/ücret hesabı, kesinti, icra, avans; MUHSGK ve e-bildirge çıktıları.
• PDKS & Puantaj: Kart/parmak izi/yüz tanıma ile giriş-çıkış, vardiya, fazla mesai ve otomatik puantaj.
• İzin Yönetimi: Yıllık, mazeret ve rapor izinleri; hak ediş/devir ile onay akışları.
• Performans Yönetimi: Hedef, yetkinlik ve değerlendirme; kariyer ve yedekleme planı.
• Entegrasyon: ERP/mali muhasebe (muhasebe fişi), e-Devlet, SGK ve banka ödeme dosyaları.

Ayrık programlar mı, bütünleşik İK-Bordro-PDKS mi?

Modül – mevzuat eşlemesi

PDKS'ten bordroya: puantaj otomasyonu

PDKS'in getirisi büyük ölçüde puantaj otomasyonundan gelir. Manuel puantajda her personel için aylık giriş-çıkış, mesai ve izin verisi elle toplanır ve bordroya taşınır; PDKS bu çizelgeyi otomatik üretir. Kaba bir tasarruf hesabı için:

Aylık manuel puantaj maliyeti ≈ Personel sayısı × Personel başına dakika × İK saatlik maliyeti ÷ 60.Örnek (yaklaşık): 500 personel × 15 dk × 300 TL/saat ÷ 60 ≈ 37.500 TL/ay. Bu tutar, otomasyonla büyük ölçüde ortadan kalkar; rakamlar örnektir ve kurum ölçeğine göre değişir.

Yatırım geri dönüşü (geri ödeme süresi)

Yatırım kararını sabit liste fiyatı yerine geri ödeme (payback) üzerinden değerlendirmek daha sağlıklıdır:

Geri ödeme (ay) = Toplam yatırım (lisans + kurulum + PDKS donanımı) ÷ Aylık net tasarruf.Aylık net tasarruf ≈ puantaj/bordro işgücü tasarrufu + hatalı ödeme ve gecikme/ceza azaltımı. Örneğin yaklaşık 600.000 TL yatırım ve aylık ~50.000 TL tasarruf ile geri ödeme ≈ 12 ay olur. Değerler örnektir; gerçek hesap, kurumun personel sayısı ve süreç olgunluğuyla çıkarılmalıdır.

Teknik şartnamede dikkat edilecekler

• Personel tipleri (657/4857/5510) ve çoklu kadro/pozisyon desteği açıkça yazılmalı.
• SGK/MUHSGK ve e-bildirge çıktıları ile yasal parametre güncellemelerinin (asgari ücret, vergi dilimi, SGK taban/tavan) sürüm garantisi istenmeli.
• PDKS donanımı (kart/biyometrik) marka bağımsız olmalı; standart cihaz protokolü/API ile entegre edilebilmeli.
• ERP/mali muhasebe entegrasyonu ve muhasebe fişi eşlemesi (TDHP) tanımlı olmalı.
• KVKK 6698: personel ve biyometrik verilerde açık rıza, saklama süresi, erişim yetkisi; veri sahipliği ve dışa aktarım (lock-in önlemi) sözleşmede garanti edilmeli.
• Mevzuat güncelleme süresini de kapsayan SLA, sürüm geçiş/veri taşıma ve eğitim kapsamı net olmalı.

Seçim kriterleri

• Mevzuat uyum hızı: Yasal değişikliğin sürüme yansıma süresi — bordroda en kritik kriter.
• Çoklu personel tipi: Kamu ve özel senaryolarını aynı üründe yönetebilme.
• Entegrasyon olgunluğu: ERP, banka, e-Devlet ve SGK bağlantılarının hazır olması.
• Veri dışa aktarımı: Bordro/özlük verisinin standart formatta alınabilmesi (bağımlılık önlemi).
• Ölçek ve destek: Benzer personel sayısında referans kurulum ve SLA'lı destek.

Yerli bordro/İK paketleri (Logo, Netsis vb.) ile küresel İK süiti seçenekleri arasındaki karar; personel sayısı, mevzuat yoğunluğu ve mevcut ERP-mali altyapınızla uyumla verilmelidir. Mevcut İK, bordro ve PDKS süreçlerinizi birlikte inceleyip size özel bir kapsam ve geri ödeme analizi çıkaralım — aşağıdaki formdan ihtiyacınızı iletmeniz yeterli.